ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / OFFICE & OPERATIONS MANAGER (M/W/D) IN HAMBURG
Vollzeit in Festanstellung, Hybrides Arbeitsmodell, Hamburg Winterhude
KURZ ÜBER UNS
radio.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen Nutzern weltweit. Mit unseren Marken radio.net und GetPodcast bieten wir seit über 10 Jahren einen schnellen und einfachen Zugang zu einem riesigen Radio- und Podcast-Angebot. Unser Angebot ist im WEB und mobil auf Android, iOS sowie integriert in diversen Plattformen verfügbar.
UNSERE MISSION
Wir arbeiten jeden Tag daran, die beste Radio- und Podcast Experience am Markt anzubieten.
DER JOB
Du hast Lust auf einen Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält – egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Dann bist du bei radio.net genau richtig. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und die operative Seele unseres Standorts in Hamburg-Winterhude wird. Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus und hast Freude daran, dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten und diese zu verantworten.
DEINE AUFGABEN BEI UNS
- Office Management & Feel Good
- Büro-Infrastruktur & Operations: Du hast die Ordnung im Büro im Blick und bist die souveräne Schnittstelle für alle operativen Themen – von der Koordination externer Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support) bis hin zum zentralen Einkauf.
- Schnittstellen-Profi: Du bist die erste Anlaufstelle für das Team bei allen organisatorischen Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag.
- Team-Kultur: Du planst und organisierst unsere Teamevents und bringst eigene Ideen ein, um das Wohlbefinden am Mühlenkamp stetig zu fördern.
- Zahlen & Prozesse (Deine Entlastung für die Geschäftsführung)
- Finance Support: Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Rechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung/Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe) zusammen.
- Reporting: Du pflegst unsere Business-Berichte und bereitest Daten aus verschiedenen Quellen für die Geschäftsführung auf. Dabei arbeitest du sicher mit Google Sheets, Excel sowie weiteren Tools wie PowerPoint oder Looker Studio.
- Struktur & Richtlinien: Du unterstützt dabei, neue Themen wie KI-Guidelines oder Datenschutz-Vorgaben im Team auszurollen
- Verträge & Tools: Du hast unsere Dienstleister-Verträge im Blick und administrierst unsere Programme (wie Slack, Confluence, Zendesk oder Notion).
- People & Administration
- HR-Schnittstelle: Du begleitest unsere Bewerber-Journey und koordinierst alles Administrative rund um das Team (Urlaub, Krankheit, Onboarding) in Abstimmung mit der Konzern-HR (Madsack Mediengruppe).
- (Employer) Branding: Du pflegst unsere Corporate Website und unseren LinkedIn-Auftritt, damit radio.net als Arbeitgeber sichtbar bleibt.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und siehst die Arbeit, bevor man sie dir zurufen muss.
- Hands-on-Mentalität: Du packst pragmatisch an – egal ob es um eine komplexe Datentabelle oder die Ordnung in der Office-Küche geht.
- Lernbereitschaft: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich ohne Probleme auch in neue Aufgabenstellungen und Tools einzuarbeiten.
- Zahlenverständnis: Du arbeitest sicher mit Google Workspace / Excel und hast ein gutes kaufmännisches Grundverständnis.
- Kommunikationsstärke: Du bist diskret, verbindlich und sprichst sicher Deutsch sowie Englisch.
- Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung aus der Assistenz, dem Office Management oder einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise im Medien- oder Digitalbereich.
WIR BIETEN
- Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude
- Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing
- Flexibles Arbeiten – remote und vor Ort.
- Moderne, ruhige Arbeitsplätze – keine Großraumbüros
- 30 Tage Urlaub
Mehr Informationen findest Du auf corporate.radio.de
Interesse geweckt? Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit an k.ostrowsky@radio.net